palabras hilvanadas para un discurso bordado

El pasado 3 de julio. Beta Comunicación fue la encargada de organizar el evento, cuidando todos los detalles para conseguir nuestro objetivo: que el cliente sólo tuviese que preocuparse de disfrutar, de recibir a sus invitados y comprobar que sus expectativas se cumplían.

Nuestro trabajo comenzó varias semanas antes de la fecha en la que iba a tener lugar el acto. En primer lugar, elaboramos una lista de invitados en permanente coordinación con el cliente. Así, conseguimos que acudieran al acto numerosas autoridades, personas relacionadas con el mundo del vino, bodegueros, enólogos y amigos de la empresa anfitriona. En concreto, se reunieron alrededor de 130 personas en los jardines del hotel.

Diseñamos la invitación y el sobre para enviarlos a los invitados y nos encargamos de llamar a todos ellos para que confirmaran su asistencia. Nuestro departamento de diseño también hizo el proyecto de decoración para los jardines del hotel en el que se iba a llevar a cabo el acto. De este modo, conseguimos que se respirase el ambiente idóneo para la presentación de unos vinos que acababan de ser galardonados con tan importantes premios. Se utilizaron tonos rojos, verdes y amarillos aplicados tanto en la trasera de escenario, como en pequeños detalles como pueden ser las cintas o los pétalos rojos que adornaban los árboles.

En todo acto elegante que se precie, el sonido es un elemento estrella. Queríamos una música que hiciera que los invitados estuvieran cómodos y relajados, condiciones indispensables para disfrutar de un buen vino. Para ello elegimos música chill out y la banda sonora de la película ‘Entre copas’, que encajó perfectamente en el ambiente cálido que se creó durante el evento. Además, nos encargamos de los aspectos técnicos referentes al sonido para que no hubiese ningún problema.

Como es lógico, no podíamos descuidar la comunicación del acto. Proporcionamos una presentadora de nuestro propio equipo que se encargó de dirigir las intervenciones del director de la bodega, Vidal del Saz, de su director comercial, del alcalde de Campo de Criptana, Santiago Lucas-Torres, y del enólogo Francisco Granados, que ofreció a los asistentes una cata comentada del vino protagonista de la noche.

Además, convocamos a los medios de comunicación, les proporcionamos un completo dossier de prensa y enviamos notas de prensa a los medios provinciales que no pudieron asistir para que también pudieran hacerse eco del acontecimiento. Nuestro fotógrafo tomó imágenes de los asistentes y de los protagonistas de la tarde, con el fin de inmortalizar el acto y poder proporcionar a los medios imágenes para que ilustraran la noticia.

Y llegó la hora de los aperitivos. Organizamos un catering en el que se podía degustar tres variedades de vino de las bodegas de Vidal del Saz: tinto, rosado y blanco. Al mismo tiempo, varios camareros repartían entre los invitados canapés para acompañar los caldos y un cortador de jamón ibérico preparaba platos para que los asistentes pudiesen disfrutarlo.

Por todo esto, se puede afirmar que Beta Comunicación se esfuerza en cada uno de sus trabajos, implicando a todos sus departamentos para que todo salga según lo previsto y que nuestro cliente quede satisfecho comprobando que lo que era sólo una idea se ha hecho realidad a la perfección.

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