palabras hilvanadas para un discurso bordado

11 de junio 21.30 h. Quijote Arena, Beta Comunicación fue la encargada de organizar el evento de presentación de la Fundación Horizonte XXII de Caja Rural de Ciudad Real. Una entidad que persigue el objetivo de hacer de Castilla-La Mancha una región preparada para el futuro, modernizado y aumentando la competitividad de los sectores empresariales.

Un trabajo global que consiguió transmitir a la sociedad castellanomanchega los valores con los que se identifica la Fundación: innovación, talento, liderazgo y progreso. Para ello fue necesario un duro trabajo en el que se vieron implicados todos los departamentos de Beta Comunicación en una labor que fue desde la concepción del evento hasta su completa finalización.

Una concepción rupturista que optó por un cóctel lleno de luz y color en un lugar emblemático para los ciudadrealeños: el Quijote Arena, el pabellón que acoge al mejor equipo de balonmano del mundo y que transmite el esfuerzo, trabajo y triunfo de éstos. Valores que también pueden asociarse a la Fundación Horizonte XXII.

El escenario donde se iba a desarrollar el evento era de vital importancia para transmitir a los invitados la primera impresión que iban a tener sobre la Fundación, para ello cuidamos hasta el más mínimo detalle. La decoración giró en torno a seis colores, en primer lugar el verde y negro (colores corporativos de Horizonte XXII) y en segundo lugar a los cuatro colores que asociamos a los valores que queríamos impulsar: el rojo para el talento, azul para el progreso, amarillo para el liderazgo y verde para la innovación. Todo el pabellón se tiñó de negro para que el centro, lleno de los colores de la Fundación, destacara sobre todo lo demás.

Pero como lo más importante es la primera impresión, también cuidamos la decoración del exterior. Los invitados, recibidos por dos azafatas, bajaban a la entrada del pabellón por una rampa cubierta con moqueta negra y bordeada de plantas y flores de varios colores. Seis banderolas ondeaban al viento, dos con la imagen de la Fundación y otras cuatro con los valores que íbamos a transmitir. Bajo las banderas, dando la bienvenida a los asistentes, se colocaron unas letras corpóreas de grandes dimensiones con el logotipo de la Fundación.

El objetivo era sorprender, por ello los invitados al evento – más de 700 personas entre empleados de Caja Rural de Ciudad Real, instituciones, empresarios y autoridades de toda la región- recibieron impactos desde el primer momento. La invitación se envió por varios canales: invitación impresa, invitación electrónica e invitación flash en los ordenadores. Pero la nota de color y diversión la pusieron Els Comediants, el grupo teatral contratado para amenizar el cóctel que lleva a cabo originales y rompedoras actuaciones en eventos públicos. Una elección en gran parte por el carácter innovador y de liderazgo que transmite. Los actores estuvieron presentes durante toda la velada, dando la bienvenida a los invitados. Arlequines, zancudos o mujeres flor fueron algunos de los personajes de fantasía que llenaron el ambiente de optimismo y color desde el inicio.
El punto fuerte de Els Comediants fue la puesta en escena de ‘Zenit, el cubo mágico de la creatividad’. Un cubo en el que cada cara representaba disciplinas artísticas asociadas con los valores de la Fundación: la música con el progreso, el teatro con el liderazgo, la danza con el talento y las nuevas tecnologías con la innovación.

Momentos antes de la escenificación de Zenit, el presidente de Castilla-La Mancha, José María Barreda, el presidente de Caja Rural de Ciudad Real y de la Fundación Horizonte XXII, y la directora general de Horizonte XXII, Ana López Casero, hicieron sus parlamentos. Durante los parlamentos las luces del pabellón se concentraron en un solo punto: el atril desde el que se hablaba. Además, cuando Ana López Casero hizo su parlamento se proyectaron imágenes en el cubo de la creatividad que iban acompañando su discurso e introduciendo el espectáculo que veríamos a continuación.

Pero no podíamos dejar escapar los pequeños detalles, azafatas, seguridad, catering, actores, sonido, iluminación y medios de comunicación estuvieron totalmente coordinados para que el evento fuera un éxito. Para conseguir esto, un equipo de Beta Comunicación formado por diez personas estuvo presente en todo momento para controlar cualquier imprevisto y atender a todo el que lo necesitase. El evento, no podía ser menos, se retransmitió a través de la pantalla del Quijote Arena para que los invitados no perdieran detalle de todo lo que allí acontecía.

Un duro trabajo llevado a cabo por Beta Comunicación, con la inestimable colaboración del equipo de Caja Rural de Ciudad Real y el Ayuntamiento de Ciudad Real, que nos aportó la gran satisfacción de ver cómo se convertía en un éxito.